Privacy

Privacyverklaring sollicitanten van Slachtofferhulp Nederland

Missie en Visie Slachtofferhulp Nederland

Slachtofferhulp Nederland biedt praktische, juridische en psychosociale ondersteuning aan slachtoffers van een vermoedelijk strafbaar feit, verkeersongeval of calamiteit en aan achterblijvers van suïcide en vermissingen. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Voor wie deze verklaring is bedoeld

Deze privacyverklaring is van toepassing op jou wanneer je solliciteert op een functie binnen Slachtofferhulp Nederland. Slachtofferhulp Nederland is verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Je hebt recht op een zorgvuldige behandeling van jouw persoonsgegevens. Met al die informatie moet veilig worden omgegaan: gegevens moeten bijvoorbeeld niet onder ogen (of ter ore) kunnen komen van onbevoegden en de beschikbaarheid van gegevens moet niet in gevaar komen.

Verwerken van persoonsgegevens

Voor de doeleinden van deze privacyverklaring, betekent de term “persoonsgegevens” alle informatie waarmee je geïdentificeerd wordt of waarmee het mogelijk is om jou in combinatie met andere informatie te identificeren. Wij zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met je persoonsgegevens en zijn ons bewust van de privacywetgeving. Onder “verwerken” van persoonsgegevens wordt verstaan; het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen en vernietigen van persoonsgegevens.

Gronden voor het verwerken van persoonsgegevens

Slachtofferhulp Nederland heeft een gerechtvaardigd belang voor het verwerken van jouw persoonsgegevens, om op een zo efficiënt mogelijke wijze het sollicitatieproces te sturen. Jouw persoonsgegevens vormen een essentieel onderdeel in de processen en procedures van de sollicitatieperiode.
Wanneer we jouw gegevens om andere redenen dan deze willen verwerken vragen wij om jouw uitdrukkelijke toestemming.

Welke gegevens verwerken wij van jou

Wanneer je bij Slachtofferhulp Nederland op een vacature reageert of een open sollicitatie verstuurt, verwerken wij in het kader van de sollicitatieprocedure jouw naam, adresgegevens, opleidingsniveau (eventueel diploma’s), werkervaring, contactgegevens, CV en motivatiebrief. Mocht er in het CV of de motivatiebrief nog nadere persoonsgegevens vermeld worden, dan worden deze eveneens verwerkt.
Een screening, het opvragen van referenties en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

De verwerking van bovenstaande gegevens gebeurt alleen voor een of meerdere onderstaande doelen:

• De beslissing te kunnen nemen of wij een arbeidsovereenkomst,
  vrijwilligersovereenkomst, stageovereenkomst, overeenkomst tot opdracht met jou willen aangaan.
• Wanneer het noodzakelijk is om aan onze wettelijke plichten te voldoen.

Verstrekking van jouw persoonsgegevens aan anderen

Slachtofferhulp Nederland verwerkt je gegevens binnen de EU. Aan een aantal partijen moeten of kunnen gegevens worden verstrekt. Jouw gegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden die betrokken zijn bij het sollicitatieproces.
Slachtofferhulp werkt samen met Emply voor het verwerken van de persoonsgegevens van sollicitanten.
Daarnaast werkt Slachtofferhulp Nederland samen met een vast aantal assessmentbureaus. Wanneer hiervan sprake is wordt dit aan jou bekendgemaakt.
Met partijen die in opdracht van Slachtofferhulp Nederland werken, worden goede afspraken gemaakt over de verwerking van de ontvangen gegevens.

Personen die direct betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure:

• HR adviseur
• Leidinggevende van het desbetreffende organisatieonderdeel
• Leden van de selectie en adviescommissie

Het bewaren van jouw persoonsgegevens

Ons uitgangspunt is dat wij persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze verwerkt hebben. Voor zover die er zijn nemen wij de wettelijke bewaartermijnen in acht. De persoonsgegevens van jou als sollicitant, worden met jouw toestemming maximaal 1 jaar door ons bewaard, tenzij je bij ons in dient treedt.

Het beveiligen van jouw persoonsgegevens

Slachtofferhulp Nederland neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en doet er alles aan om jouw privacy te waarborgen. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Onze systemen en applicaties worden beveiligd volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging en er worden passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen voor wie dit noodzakelijk is.
Alle medewerkers van Slachtofferhulp Nederland zijn op grond van de arbeidsovereenkomst, vrijwilligersovereenkomst, stageovereenkomst, detacheringsovereenkomst of overeenkomst tot opdracht verplicht tot geheimhouding met betrekking tot de gegevens die door Slachtofferhulp Nederland zijn verwerkt. Deze geheimhoudingsplicht duurt voort na beëindiging van de werkzaamheden door de medewerker voor Slachtofferhulp Nederland.

Jouw wettelijke rechten
Je hebt op grond van de privacy wetgeving het recht om ons ten aanzien van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te vragen om:

• Inzage in jouw gegevens zoals jouw personeelsdossier.
• Gegevens te laten corrigeren die feitelijk niet kloppen of onvolledig zijn. Let wel: je kunt niet een functionerings- of beoordelingsverslag laten corrigeren als je het daarmee oneens bent. Je kunt dan wel een verklaring opstellen die je aan jouw personeelsdossier kunt laten toevoegen).
• Gegevens te laten verwijderen Let wel: wij hoeven hier geen gehoor aan te geven wanneer wij bij het (langer) bewaren van jouw gegevens nog een gerechtvaardigd belang hebben, wanneer dit nodig is in verband met de uitvoering van jouw arbeidsovereenkomst of om te voldoen aan een wettelijke plicht of op basis van een andere in de wet genoemde reden.
• Toestemming in te trekken indien je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van jouw gegevens (zoals voor het gebruik van jouw foto op een wie-is-wie pagina of op onze website). De intrekking geldt dan voor toekomstig gebruik van jouw gegevens.
  Indien je een of meerdere van de hierboven omschreven rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de HR afdeling hr@slachtofferhulp.nl of met de afdeling Privacy privacy@slachtofferhulp.nl.

Contact, vragen, klachten

Bij vragen of zorgen stellen wij het contact hierover op prijs. Hiervoor zijn de volgende mogelijkheden:

• Als je vragen hebt over de verwerking van je gegevens, neem dan contact op met de HR afdeling via hr@slachtofferhulp.nl of de afdeling Privacy privacy@slachtofferhulp.nl.
• Als je je zorgen maakt over de verwerking van de gegevens of als je daar een klacht over hebt, neem dan contact op met de Functionaris voor gegevensbescherming via mailFG@slachtofferhulp.nl.
• Daarnaast heb je het wettelijke recht om contact op te nemen met of een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.